Privacy policy

Kebijakan Privasi ini (“Kebijakan”) menjelaskan bagaimana PT Prima Servis Indonesia, masing-masing anak perusahaannya, afiliasinya, perusahaan-perusahaan yang terasosiasi dengannya, dan entitas-entitas yang dikendalikan bersama (secara kolektif disebut “PS”, atau “kami”) mengumpulkan, menggunakan, memproses dan mengungkapkan Data Pribadi Anda melalui penggunaan Aplikasi dan Situs Web PS (termasuk semua aplikasi seluler dan situs web yang dioperasikan oleh PS (secara sendiri-sendiri disebut “Aplikasi” dan “Situs Web”), produk-produk, fitur-fitur, dan layanan lainnya secara global (secara kolektif disebut “Layanan”).

Ketentuan ini berlaku untuk para Pencari Kerja, Pemberi Kerja, agen, vendor, pemasok, mitra kami (seperti mitra Pencari Kerja dan Pemberi Kerja), Sekolah, kontraktor dan penyedia layanan (secara kolektif disebut “Anda”) “Data Pribadi” adalah segala informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda atau dari mana Anda dapat diidentifikasi. Ini termasuk tetapi tidak terbatas pada nama Anda, kebangsaan, nomor telepon, rincian bank dan kartu kredit, keminatan pribadi (personal interest) Anda, alamat email, gambar Anda, nomor identifikasi yang dikeluarkan pemerintah, data biometrik, ras, tanggal lahir, status perkawinan, agama, informasi kesehatan, pendidikan dan pekerjaan.

Pengumpulan Data Pribadi

Kami mengumpulkan Data Pribadi mengenai Anda dengan cara yang tercantum di bawah ini. Kami juga dapat menggabungkan Data Pribadi yang dikumpulkan dengan Data Pribadi lainnya yang kami miliki.

Anda memberikan Data Pribadi Anda kepada kami

Kami mengumpulkan Data Pribadi Anda ketika Anda secara sukarela memberikannya kepada kami. Misalnya, Anda dapat memberikan Data Pribadi Anda kepada kami ketika Anda:

  • Mengisi profil pengguna atau formulir pendaftaran;
  • Memberikan informasi untuk menilai kelayakan Anda untuk menyediakan layanan sebagai mitra Pencari Kerja atau Pemberi Kerja;
  • Berinteraksi pada halaman media sosial kami;
  • Berpartisipasi dalam acara yang diselenggarakan oleh kami;
  • Menggunakan fitur biometrik untuk mengidentifikasi diri Anda dan mengisi informasi demografis dalam survey.
Kapan layanan kami digunakan Data Pribadi dapat dikumpulkan secara umum melalui pengoperasian Aplikasi, Situs Web, Layanan kami. Beberapa contoh adalah:

  • lokasi Anda (untuk mendeteksi jarak dengan lokasi pekerjaan);
  • tanggapan, peringkat (ratings), dan pujian (compliments)
  • informasi tentang bagaimana Anda berinteraksi dengan Aplikasi, Situs Web atau layanan kami (seperti fitur yang digunakan dan konten yang dilihat);
  • informasi perangkat (seperti model perangkat keras dan nomor seri, alamat IP, nama file, dan versi serta pengidentifikasi iklan);dan
  • data pribadi yang Anda masukkan dalam pesan saat Anda menggunakan fitur komunikasi dalam aplikasi kami.
Dari Sumber Lainnya

Ketika kami mengumpulkan Data Pribadi dari sumber lain, kami memastikan bahwa data tersebut ditransfer kepada kami sesuai dengan hukum yang berlaku. Sumber-sumber tersebut meliputi:

  • Program-program referal
  • Rekan bisnis kami, seperti mitra Pencari Kerja, Sekolah, maupun mitra lainnya;
  • Penyedia asuransi dan keuangan;
  • Data yang tersedia untuk umum;
  • Sumber data pemerintah;
  • Ketika pengguna kami menambahkan Anda sebagai kontak darurat; dan
  • Penyedia atau mitra layanan pemasaran.
Data Pribadi mitra Pencari Kerja

Apabila anda seorang mitra Pencari Kerja, kami dapat mengumpulkan:

  • Data pendidikan
  • Data pengalaman pekerjaan sebelumnya
  • Data perangkat komunikasi; dan
  • Data Pribadi Yang Sensitif

Beberapa informasi yang kami kumpulkan bersifat sensitif. Ini termasuk informasi seperti nomor KTP, ras, status perkawinan, dan kesehatan atau kepercayaan agama Anda. Kami hanya mengumpulkan informasi ini ketika ini diperlukan untuk mematuhi persyaratan hukum atau peraturan.

Saat Anda memberikan data pribadi individu lain kepada kami

Dalam beberapa situasi, Anda dapat memberikan Data Pribadi orang lain (seperti pasangan Anda, anggota keluarga atau teman) kepada kami. Misalnya, Anda dapat menambahkannya sebagai kontak darurat. Jika Anda memberikan kepada kami Data Pribadi mereka, Anda menyatakan dan menjamin bahwa Anda telah dan Anda telah memperoleh persetujuan mereka untuk Data Pribadi mereka untuk dikumpulkan, digunakan, dan diungkapkan sebagaimana diatur dalam Kebijakan ini.

Penggunaan Data Pribadi

PS dapat menggunakan, menggabungkan, dan memproses Data Pribadi Anda untuk tujuan berikut (“Tujuan”).

Menyediakan layanan dan fitur

Data Pribadi Anda akan digunakan untuk menyediakan, mempersonalisasikan, memelihara, dan meningkatkan produk dan layanan kami. Termasuk menggunakan Data Pribadi Anda untuk:

  • Memberi Anda Layanan di berbagai vertikal bisnis kami;
  • Melibatkan Anda untuk menyediakan Layanan;
  • Membuat, mengelola, dan memperbarui akun Anda;
  • Memverifikasi identitas Anda;
  • Memvalidasi pekerjaan Anda;
  • Menawarkan, memperoleh, menyediakan atau memfasilitasi solusi asuransi atau pembiayaan;
  • Mengaktifkan fitur yang mempersonalisasi Aplikasi Anda, seperti daftar pekerjaan favorit Anda dan pekerjaan sebelumnya;
  • Melakukan operasi internal yang diperlukan untuk menyediakan Layanan kami, termasuk troubleshooting software bugs dan masalah operasional, melakukan analisis data, pengujian dan penelitian, pemantauan dan analisis tren penggunaan dan aktivitas;
  • Melindungi keamanan atau integritas Layanan dan setiap fasilitas atau peralatan yang digunakan untuk membuat Layanan tersedia;
  • Memproses dan mengelola hadiah-hadiah atau poin-poin Anda;
  • Memungkinkan komunikasi antara pengguna kami;
  • Memproses, mengelola, atau memverifikasi aplikasi Anda untuk berlangganan PS dan memberi Anda manfaat sebagai Pencari Kerja; dan
  • Memungkinkan mitra kami untuk mengelola dan mengalokasikan sumber daya. Keselamatan dan Keamanan Kami menggunakan data Anda untuk memastikan keselamatan dan keamanan layanan kami dan semua pengguna. Ini termasuk:
  • Menyaring Pencari Kerja dan mitra Pemberi Kerja sebelum mengaktifkan penggunaan Layanan kami;
  • Mengidentifikasi perilaku pencari kerja yang tidak aman, dan memberikan tanggapan yang dipersonalisasikan kepada mitra Pemberi Kerja;
  • Memverifikasi identitas Anda saat Anda masuk ke website PS;
  • Menggunakan perangkat, lokasi, profil, penggunaan dan Data Pribadi lainnya untuk mencegah, mendeteksi dan memerangi penipuan atau kegiatan yang tidak aman;
  • Membagikan lokasi Pencari Kerja kepada Pemberi Kerja dan rincian ketika atau fitur “location” diaktifkan;
  • Memantau kepatuhan terhadap syarat dan ketentuan kami, kebijakan dan Kode Etik Pemberi dan Pencari Kerja; dan
  • Mendeteksi, mencegah dan menuntut kejahatan. Dukungan Pemberi Kerja Kami menggunakan Data Pribadi untuk menyelesaikan masalah dukungan Pemberi Kerja. Sebagai contoh, kami dapat:
  • Menyelidiki masalah;
  • Memantau dan meningkatkan respons dukungan Pemberi Kerja;
  • Menanggapi pertanyaan, komentar, dan tanggapan; dan
  • Memberitahukan Anda tentang langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyelesaikan masalah Pemberi Kerja.
Penelitian, pengembangan dan keamanan

Kami dapat menggunakan Data Pribadi yang kami kumpulkan untuk pengujian, penelitian, analisis, dan pengembangan produk. Hal ini dapat memberikan kami untuk memahami dan menganalisa kebutuhan dan preferensi Anda, melindungi data pribadi Anda, memperbaiki dan meningkatkan keselamatan dan keamanan layanan kami, mengembangkan fitur-fitur baru, produk dan layanan, dan memfasilitasi solusi asuransi dan keuangan.

Tujuan hukum

Kami dapat menggunakan Data Pribadi yang kami kumpulkan untuk menyelidiki dan menyelesaikan klaim atau perselisihan, atau sebagaimana diizinkan atau disyaratkan oleh undang-undang yang berlaku.

Kami juga dapat menggunakan Data Pribadi Anda ketika kami diharuskan, disarankan, direkomendasikan, diharapkan atau diminta untuk melakukannya oleh penasihat hukum kami atau penasihat hukum setempat atau asing, peraturan, pemerintah atau otoritas lainnya.

Misalnya, kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda untuk:
  • Mematuhi perintah pengadilan atau persyaratan hukum, pemerintah atau peraturan lainnya;
  • Melaksanakan Ketentuan Layanan kami atau perjanjian lainnya; dan
  • Melindungi hak atau properti milik kami jika terjadi klaim atau perselisihan. Kami juga dapat menggunakan Data Pribadi Anda sehubungan dengan adanya merger, akuisisi, usaha patungan, penjualan aset perusahaan, konsolidasi, restrukturisasi, pembiayaan, transaksi aset bisnis, atau akuisisi dari semua atau sebagian bisnis kami oleh perusahaan lain. Kegiatan Pemasaran dan Promosi Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda untuk memasarkan produk, jasa, acara, atau promosi dari PS, rekan, sponsor, dan pemasang iklan pada PS. Sebagai contoh, kami dapat:
  • Mengirimkan pengumuman, buletin, informasi baru, surat, materi promosi, hak khusus (privilege), ucapan hari raya kepada Anda; dan
  • Memberitahukan, mengundang, dan mengelola partisipasi Anda dalam setiap acara atau aktivitas yang kami adakan. Kami dapat menginformasikan hal tersebut melalui surat-menyurat, telepon, pesan singkat (SMS), pesan singkat daring, push notification secara langsung bertatap muka ataupun melalui surat elektronik.
Pengungkapan Data Pribadi

Kami memerlukan Data Pribadi anda untuk diberikan kepada pihak-pihak sehubungan dengan Tujuan Penggunaan Data Pribadi.Pihak-pihak tersebut termasuk: Pengguna Website Sebagai contoh, jika Anda adalah Pemberi Kerja, kami dapat memberikan nama dan nomor telepon penanggung jawab pekerjaan dan lokasi pekerjaan kepada mitra Pencari Kerja kami. Jika Anda adalah Pencari Kerja, kami dapat memberikan Data Pribadi Anda kepada calon Pemberi Kerja, termasuk nama dan foto, usia, jenis kelamin, pendidikan, pengalaman kerja, rata-rata rating anda. Pihak Ketiga: Rekan PS Sebagai contoh, jika Anda memesan layanan melalui rekan PS atau menggunakan promosi yang disediakan oleh rekan PS, PS dapat memberikan Data Pribadi anda kepada rekan PS. Rekan kami termasuk rekan-rekan yang terintegrasi dengan Aplikasi kami atau sebaliknya, aplikasi kami terintegrasi dengan rekan penyedia layanan kendaraan atau rekan bisnis PS yang bekerjasama untuk memberikan promosi, perlombaan, atau layanan khusus lainnya. Pemilik akun PS yang mungkin Anda gunakan Sebagai contoh, pemberi kerja mungkin menerima data pekerjaan Anda ketika Anda menggunakan akun PS untuk keperluan pekerjaan Anda. Anak Perusahaan dan Afiliasi PS Kami memberikan Data Pribadi Anda kepada anak perusahaan, perusahaan yang berhubungan dengan kami, perusahaan yang dikelola Bersama serta afiliasi kami. Penyedia jasa dan rekan bisnis PS Kami mungkin memberikan Data Pribadi Anda kepada penyedia jasa, konsultan, rekan pemasaran, Lembaga riset, dan penyedia jasa lainnya atau rekan bisnis kami. Hal tersebut termasuk:

  • Lembaga pemroses dan fasilitator pembayaran;
  • Penyedia jasa pemeriksa latar belakang dan kegiatan pencucian uang;
  • Penyedia jasa penyimpanan cloud;
  • Rekan pemasaran dan penyedia platform pemasaran;
  • Penyedia jasa analisis data;
  • Rekan penelitian, termasuk mereka yang mengadakan survei atau riset sehubungan dengan kemitraan dengan PS atau atas nama PS;
  • Rekanan armada dan penjual;
  • Rekanan asuransi dan pembiayaan;
  • dan Konsultan hukum dan Lembaga pemerintahan

Kami dapat memberikan Data Pribadi anda kepada konsultan hukum, aparat penegak hukum, Lembaga pemerintahan dan pihak ketiga lainnya.

    Pemeliharaan Data Pribadi

    Kami akan memelihara Data Pribadi Anda selama Anda belum menghapus akun PS Anda. Ketika Data Pribadi Anda tidak diperlukan untuk penyediaan Layanan atau Tujuan Penggunaan Data Pribadi, atau kami tidak lagi memiliki tujuan baik hukum maupun bisnis untuk memelihara Data Pribadi anda, kami mengambil tindakan untuk mencegah akses atau penggunaan Data Pribadi tersebut untuk tujuan apapun selain dari pemenuhan kewajiban kami terhadap kebijakan privasi ini, atau tujuan keamanan, pencegahan dan deteksi penipuan.

    Pemindahan Data Pribadi secara internasional

    Data Pribadi Anda mungkin dipindahkan dari negara, provinsi, dan kota (“Lokasi Asal”) dimana Anda berada ketika Anda menggunakan layanan kami di negara, provinsi, dan kota lainnya (“Lokasi Sementara”). Dengan ini anda memahami dan memberikan persetujuan pemindahan Data Pribadi Anda dari Lokasi Asal ke Lokasi Sementara.

    Cookies

    PS, dan pihak ketiga yang bekerjasama dengan kami, dapat menggunakan cookies, web beacons, tags, scripts, local shared objects, yaitu HTML5 dan Flash (yang terkadang dikenal sebagai “flash cookies”), pengidentifikasi pemasaran (termasuk pengidentifikasi perangkat bergerak, yaitu IDFA milik Apple atau identitas pemasaran Google) dan teknologi sejenis lainnya (“Cookies”) sehubungan dengan penggunaan Situs dan Aplikasi. Cookies dapat memiliki pengidentifikasi unik, dan tersimpan dalam, diantaranya, computer atau perangkat bergerak Anda, surat elektronik yang kami kirimkan kepada Anda, dan pada laman situs kami. Cookies dapat mengirimkan Data Pribadi Anda dan penggunaan Layanan oleh Anda, termasuk tipe aplikasi penjelajah (browser), preferensi pencarian Anda, alamat IP, data terkait pemasaran yang telah ditampilkan dan dipilih oleh Anda, dan tanggal serta waktu penggunaan Anda. Cookies dapat tersimpan hanya selama sesi penggunaan pribadi.

    PS memungkinkan pihak ketiga untuk menggunakan Cookies pada Situs dan Aplikasi untuk mengumpulkan tipe Data Pribadi yang serupa untuk tujuan yang sama sebagaimana PS melakukannya untuk kepentingannya sendiri. Pihak ketiga tersebut dapat menghubungkan Data Pribadi yang dihimpunnya dengan Data Pribadi Anda yang mereka himpun dan miliki mengenai Anda dari sumber lainnya.

    Kami tidak senantiasa memiliki akses kepada atau mengontrol Cookies yang mereka gunakan. Lebih lanjut, kami dapat memberikan Data Pribadi yang bersifat tidak dapat diidentifikasi secara individu kepada pihak ketiga, yaitu data pengidentifikasi pemasaran, atau kompilasi kriptografis dari pengidentifikasi akun biasa (yaitu alamat surat elektronik), untuk memfasilitasi tampilan pemasaran yang memiliki target khusus.

    Jika Anda tidak berkenan sehubungan dengan pengumpulan Data Pribadi Anda melalui Cookies dalam Situs, Anda dapat mematikan Cookies dengan mengatur ulang pengaturan penjelajah (browser) internet Anda untuk mematikan, memblokir, atau me-nonaktif-kan Cookies, dengan menghapus riwayat penjelajahan (browsing history) dan cache dari penjelajah internet Anda. Anda juga dapat membatasi pemberian sebagian Data Pribadi ini melalui pengaturan perangkat bergerak Anda, atau dengan menyerahkan rincian data Anda di sini.

    Perubahan dan Pemutakhiran

    PS memiliki hak untuk memodifikasi, memutakhirkan, atau menyesuaikan ketentuan Kebijakan ini dari waktu ke waktu dengan mengunggah Kebijakan yang telah dimutakhirkan ke dalam Situs. Dengan terus menggunakan Aplikasi, Situs, atau Layanan, pembelian produk dari PS, atau berkomunikasi, atau mengikutsertakan PS setelah adanya modifikasi, pembaruan, atau perubahan terhadap Kebijakan ini, Anda dengan ini memberikan persetujuan Anda secara tegas atas modifikasi, pembaruan, atau perubahan Kebijakan ini.

    Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai data pribadi Anda, mohon untuk menghubungi pihak yang bertanggung jawab atas perlindungan data pribadi kami pada: Email: [email protected]